Hochzeit organisieren – die große Checkliste fürs Team

Alle To-dos rund um die Hochzeitsplanung, grob zeitlich sortiert – ideal zum Aufteilen zwischen Brautpaar, Trauzeugen und Familie. Reihenfolge und Fristen sind Richtwerte, je nach Hochzeit unterschiedlich.

• Datum festlegen und groben Zeitplan erstellen
• Budget gemeinsam festlegen
• Grobe Gästeliste erstellen (wichtig für Location-Größe)
• Motto bzw. Farbkonzept wählen
• Location für Trauung und Feier suchen und reservieren
• Standesamtliche Trauung anmelden (meist frühestens 6 Monate vorher möglich)
• Trauzeugen bzw. Brautjungfern/Trauzeugen fragen
• Fotograf/in buchen
• DJ oder Band buchen
• Brautkleid/Anzug aussuchen (Lieferzeiten von 6-9 Monaten einplanen!)
• Catering anfragen und Menü besprechen
• Save-the-Date-Karten verschicken
• Hochzeitsreise grob planen (bei Fernreisen: Impftermine bedenken)
• Einladungen inkl. Antwortkarten drucken und verschicken
• Hochzeitstorte bestellen
• Hochzeitsdeko bestellen
• Blumenschmuck (Brautstrauß, Location, Tische) planen und bestellen
• Junggesellenabschied mit den Trauzeugen planen
• Traurede, Musik und Ablauf der Zeremonie festlegen
• Tischordnung mit der Location absprechen
• Transport für Gäste zwischen Standesamt/Kirche und Feier organisieren
• Übernachtung für auswärtige Gäste organisieren
• Kinderbetreuung für die Feier organisieren, falls gewünscht
• Gästeliste final abgleichen, fehlende Antworten nachfragen
• Namensänderung nach der Hochzeit vorbereiten (Ausweise, Bank, Verträge)
• Gästezahl final an Location und Catering durchgeben
• Alle Dienstleister und Helfer nochmal kontaktieren (Adresse, Anfahrt, Zeitplan bestätigen)
• Trauringe, Personalausweise und wichtige Dokumente bereitlegen
• Reisedokumente für die Flitterwochen prüfen (Namensänderung beachten)
• Aufgaben zwischen Brautpaar, Trauzeugen und Familie final verteilen und dokumentieren