Wohnungsübergabe beim Einzug – Checkliste für Mieter:innen

Das Einzugsprotokoll ist für Mieter:innen die wichtigere der beiden Übergaben: Was jetzt nicht dokumentiert wird, gilt beim Auszug später als der eigene Zustand. Details hängen vom Mietvertrag ab, im Zweifel dort nachschauen.

• Übergabetermin mit Vermieter/Hausverwaltung vereinbaren – möglichst bei Tageslicht, ausreichend Zeit einplanen (1-2 Stunden)
• Eigene Kamera bzw. Smartphone mit ausreichend Speicherplatz bereithalten
• Sich Zeit nehmen: nicht nur schnell durch die Räume gehen, sondern gründlich prüfen
• Jeden Raum einzeln durchgehen und den Zustand genau festhalten – auch kleine, unscheinbare Mängel
• Von jedem Raum mindestens ein Übersichtsfoto machen
• Von jedem festgestellten Mangel ein Detailfoto machen, datiert und dem Protokoll zuordenbar
• Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung) ablesen – inkl. Zählernummer, Einheit und genauem Zeitpunkt
• Zählerstände zusätzlich selbst beim jeweiligen Versorger melden
• Zustand fest verbundener Ausstattung (Einbauküche, Bodenbeläge) und ggf. mitübernommenes Inventar dokumentieren
• Alle übergebenen Schlüssel zählen und im Protokoll festhalten, Empfang quittieren lassen
• Offene Mängel mit konkreter Frist zur Beseitigung und Zuständigkeit ins Protokoll eintragen lassen
• Protokoll erst unterschreiben, wenn alle Einträge stimmen – nichts unterschreiben, womit man nicht einverstanden ist
• Bei strittigen Punkten: auf die Eintragung bestehen, auch wenn keine Einigung erzielt wird
• Sicherstellen, dass beide Seiten ein unterschriebenes Exemplar erhalten
• Falls der Vermieter kein Protokoll erstellen möchte: eigene Bestandsaufnahme mit datierten Fotos anfertigen und per Einschreiben mit Bitte um Bestätigung zusenden
• Fotos zusätzlich unmittelbar nach der Übergabe per E-Mail an alle Beteiligten schicken, um den Zeitpunkt zu dokumentieren
• Protokoll und Fotos für die gesamte Mietdauer sicher aufbewahren